PIN w recepcji
Komputer albo tablet w recepcji sparowany kodem jednorazowym. Każda osoba ma własny PIN.
Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy jednym kliknięciem.
Masażystka przychodzi, wpisuje swój PIN na komputerze w recepcji i klika Start. Ty widzisz, kto jest w pracy, kto się spóźnił i czego brakuje do wyjaśnienia, a na koniec miesiąca drukujesz kartę ewidencji czasu pracy z miejscem na podpis.
7 dni za darmo, bez karty. Zobacz cennik
PIN w recepcji albo telefonGrafik obok rzeczywistych godzinKarta miesięczna A4 i CSV
Komputer albo tablet w recepcji z osobistym PIN-em
Recepcja otwiera Rytuo w przeglądarce i paruje urządzenie jednorazowym kodem. Masażystka wybiera swoje imię, wpisuje 4 cyfry i widzi potwierdzenie z godziną pierwszej wizyty. Pomyłkę cofa przyciskiem „To nie ja, cofnij”.
- Nie trzeba smartfona ani instalowania aplikacji
- Kilka błędnych PIN-ów blokuje próby na kilka minut
Dzień w salonie: grafik obok rzeczywistych godzin
Jeden widok pokazuje, kto jest teraz w pracy, kto ma przerwę, kto się spóźnił i kto jest na zwolnieniu. Pasek dnia zestawia grafik z wejściem, przerwami i wyjściem, a każdy wpis ma źródło: tablet, telefon albo korekta.
- Do wyjaśnienia: brak wyjścia, start poza salonem, bardzo długi dzień, wnioski o poprawkę
- Korekta zawsze z powodem, zapisana w historii
Miesiąc i karta ewidencji do podpisu
Widok miesiąca liczy wymiar czasu pracy, przepracowane godziny, nadgodziny i porę nocną, z dniami wolnymi i nieobecnościami opisanymi kodami. Zamknięty miesiąc drukujesz albo zapisujesz jako PDF: każda osoba na osobnej stronie A4, z miejscem na podpis pracownika i pracodawcy.
- Nadgodziny i pora nocna dla umowy o pracę
- Eksport CSV dla biura rachunkowego
Telefon, gdy masażystka zaczyna poza recepcją
Jeśli włączysz tę metodę, masażystka klika Start w swojej aplikacji Rytuo. Lokalizacja jest sprawdzana tylko w tej chwili: system zapisuje, czy była w salonie, i odległość, a start poza salonem wymaga podania powodu. W tym samym miejscu widzi swoje godziny z całego miesiąca i pobiera swoją kartę w PDF.
Ewidencja czasu pracy w salonie
Godziny pracy zapisane w tym samym systemie, co grafik.
Salon, który zatrudnia na umowę o pracę, musi prowadzić ewidencję czasu pracy każdego pracownika. W praktyce to zeszyt w recepcji albo arkusz uzupełniany na koniec miesiąca z pamięci, a przy umowach zlecenie dochodzi jeszcze potwierdzanie godzin. Osobna aplikacja do ewidencji to kolejne logowanie i kolejna opłata za każdą osobę.
W Rytuo ewidencja jest częścią systemu, w którym już jest grafik masażystek. Wejście i wyjście zapisuje się na komputerze w recepcji z PIN-em albo w telefonie, a panel od razu pokazuje różnice między grafikiem a rzeczywistymi godzinami. Nic nie uzupełnia się samo: brakujące wyjście czeka na korektę managera z powodem, więc ewidencja odpowiada temu, co naprawdę się wydarzyło.
Rytuo rozróżnia rodzaj umowy. Przy umowie o pracę liczy nadgodziny i porę nocną, przy zleceniu zapisuje godziny, a przy B2B rejestracja jest domyślnie wyłączona. Lokalizacja w telefonie jest sprawdzana tylko w chwili kliknięcia, bez zdjęć i bez danych biometrycznych.
Co zyskujesz
Ewidencja bez zeszytu i bez osobnej aplikacji.
Telefon z lokalizacją w chwili kliknięcia
Strefa wokół salonu albo Wi-Fi salonu. Start poza salonem jest możliwy z powodem i trafia do wyjaśnienia.
Grafik i rzeczywistość obok siebie
Spóźnienia, przerwy i brakujące wyjścia widać od razu, w widoku dnia i miesiąca.
Korekty z powodem
Manager poprawia wpis i podaje powód, pracownik może zgłosić poprawkę. Wszystko zostaje w historii.
Karta A4 do podpisu
Miesięczna karta ewidencji dla jednej osoby albo dla wszystkich, PDF i plik CSV.
Bez biometrii
Bez zdjęć, odcisków palców i śledzenia w tle. Zapisujemy tylko: w salonie albo poza nim i odległość.
Jak to działa
Uruchomienie ewidencji w Twoim salonie.
- 01
Wybierasz metody
Recepcja z PIN-em, telefon albo obie. Ustawiasz strefę salonu, porę nocną i zasady dla startu poza salonem.
- 02
Ustawiasz osoby
Rodzaj umowy, wymiar etatu i PIN dla każdej osoby. Masażystka może zmienić swój PIN w aplikacji.
- 03
Parujesz komputer w recepcji
Jednorazowy kod łączy przeglądarkę w recepcji z salonem. Od tej chwili wejścia i wyjścia zapisują się same.
Pytania
Częste pytania
Jak masażystka rejestruje wejście i wyjście z pracy?
Na komputerze albo tablecie w recepcji: wybiera swoje imię, wpisuje osobisty PIN i klika Start albo Koniec pracy. Jeśli salon to włączy, może też kliknąć Start w telefonie, w swojej aplikacji Rytuo. Obie metody włączasz i wyłączasz w ustawieniach salonu.
Czy Rytuo śledzi lokalizację masażystek?
Nie. Lokalizacja jest sprawdzana tylko w chwili kliknięcia Start albo Koniec w telefonie i zapisujemy wyłącznie to, czy osoba była w salonie, oraz odległość. Bez śledzenia w tle, bez zdjęć, bez odcisków palców i rozpoznawania twarzy. Zamiast lokalizacji może wystarczyć sieć Wi-Fi salonu.
Co, jeśli ktoś zapomni kliknąć wyjście?
Pół godziny po zamknięciu salonu wpis dostaje oznaczenie „brak wyjścia” i trafia na listę „Do wyjaśnienia”. Nic nie uzupełnia się samo: manager poprawia godzinę i wpisuje powód, a korekta zostaje w historii.
Czy ewidencję można wydrukować?
Tak. Kartę ewidencji czasu pracy za miesiąc drukujesz albo zapisujesz jako PDF, dla jednej osoby albo dla wszystkich naraz, każda osoba na osobnej stronie A4 z miejscem na podpis pracownika i pracodawcy. Dane pobierzesz też jako plik CSV dla biura rachunkowego.
Co zawiera karta ewidencji czasu pracy z Rytuo?
Dla każdego dnia: grafik, godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, czas pracy, nadgodziny i porę nocną, a także dni wolne i nieobecności z kodem, na przykład urlop wypoczynkowy albo choroba. To pozycje, których wymagają przepisy o ewidencji czasu pracy pracowników na umowie o pracę (art. 149 Kodeksu pracy i rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej).
A masażystki na umowie zlecenie albo B2B?
Przy umowie zlecenie Rytuo zapisuje godziny pracy, bez nadgodzin i pory nocnej, które dotyczą tylko umowy o pracę. Przy B2B rejestracja czasu jest domyślnie wyłączona; jeśli ją włączysz, Rytuo nie oznacza spóźnień.
Czy pracownik widzi swoją ewidencję?
Tak. Masażystka widzi w telefonie swoje godziny z każdego dnia i całego miesiąca, może zgłosić poprawkę z wyjaśnieniem i pobrać swoją kartę w PDF.
W którym pakiecie jest ewidencja czasu pracy?
W pakiecie Salon (299 zł netto za lokal miesięcznie) i Sieć, bez dopłat za kolejne osoby.
Zobacz też inne funkcje
Grafik i rozliczenia masażystek w jednym miejscu: grafik i wypłaty masażystek
Sprawdź to na swoim salonie.
7 dni za darmo. Wklejasz link do Booksy, a cennik, godziny i masażystki zaciągamy sami. Bez karty: po okresie próbnym sam wybierasz pakiet i dopiero wtedy płacisz. Wolisz najpierw zobaczyć? Pokaz trwa 30 minut, bez karty.