- Rytuo
- Grafik i wypłaty masażystek
Grafik po gabinetach i wypłaty masażystek, bez Excela na koniec miesiąca.
W Rytuo każda wizyta ma gabinet i masażystkę, godziny liczą się z odbytych wizyt, a wypłaty z godzin. Masażystki widzą swój dzień i zarobki w telefonie, w swoim języku.
Grafik, który rozumie salon masażu
Grafik w Rytuo ma dwie osie: gabinety i masażystki. Widzisz, który pokój stoi pusty o 13:00 i która masażystka ma wtedy wolne. Masaż dla dwojga zajmuje pokój z dwoma łóżkami i dwie masażystki jednocześnie, masaż na cztery ręce jeden pokój i dwie osoby, a po rytuale system dolicza bufor na przygotowanie gabinetu. Gdy recepcja, strona rezerwacji albo Asystentka Rytuo próbują wpisać wizytę w zajęty pokój, system odmawia. Nie ma „sprawdzę i oddzwonię”.
- Reguły zabiegu: jaki pokój wymaga, ile osób go wykonuje, ile trwa i jaki bufor po nim.
- Jedna blokada dla wszystkich kanałów: recepcja, strona rezerwacji i Asystentka nie zajmą gabinetu dwa razy.
- Historia zmian: kto przełożył wizytę, kto zmienił cenę, kto zamknął wizytę i jaką formą płatności.
- Zamknięcie wizyty wymaga formy płatności: gotówka, karta, BLIK, voucher. Dzięki temu raport dzienny zgadza się z kasą.
Aplikacja dla masażystek: po tajsku, indonezyjsku, angielsku i polsku
Masażystka otwiera w telefonie swój dzień: kolejni klienci, rodzaj masażu, notatki w stylu „czuły odcinek lędźwiowy”, następne dni i zarobek od początku miesiąca. Nie musi znać polskiego, bo widzi wszystko w swoim języku. Nie widzi za to cen innych masażystek ani finansów salonu. Właściciel może podejrzeć ten widok, żeby wiedzieć, co dokładnie widzi zespół.
Wypłaty liczone z grafiku
Na koniec miesiąca nikt nie przepisuje godzin do Excela. Godziny pochodzą z odbytych wizyt, a do nich system stosuje Twoje stawki:
| Składnik | Jak działa |
|---|---|
| Podstawa | Stała kwota miesięczna, osobna dla każdej masażystki, jeśli trzeba. |
| Za masaż, za godzinę lub procent | Jedna z trzech metod albo ich połączenie. Stawki domyślne salonu i wyjątki dla konkretnych osób. |
| Premia za godziny | Na przykład dodatkowa kwota powyżej 150 godzin w miesiącu. |
| Dodatek | Stała kwota, na przykład na wyżywienie lub mieszkanie. |
| Premie, zaliczki, potrącenia | Wpisywane na bieżąco, widoczne na liście wypłat i dla masażystki. |
| Zamknięcie miesiąca | Jedno kliknięcie. Lista wypłat do podpisu, a zamknięty miesiąc nie zmienia się już nigdy. |
Lista wypłat jest gotowa pierwszego dnia miesiąca, a w raporcie porannym właściciel widzi, ile godzin przepracowała każda masażystka i która przynosi salonowi najwięcej.
Dokumenty masażystek pod kontrolą
Dla masażystek z Tajlandii i z Bali ważne są terminy: zezwolenie na pracę, wiza, karta pobytu, badania lekarskie. W Rytuo zapisujesz tylko daty, bez skanów, a system ostrzega 30 dni przed końcem ważności w panelu i 7 dni przed w porannym raporcie. Jak wygląda zatrudnienie masażystki z Azji krok po kroku, opisaliśmy w artykule Jak zatrudnić masażystkę z Tajlandii lub z Bali.
Zobacz też: grafik gabinetów z przykładem do przeklikania i kalkulator wynagrodzeń masażystek.
Częste pytania
Czy jest aplikacja dla masażystek z grafikiem na telefon?
Tak. Każda masażystka ma w Rytuo swoje konto z grafikiem, wizytami i godzinami w telefonie, po polsku, angielsku, tajsku lub indonezyjsku. Grafik może też trafić do jej Kalendarza Google albo iPhone.
Czy program obsługuje masaż dla dwojga i na 4 ręce?
Tak. Masaż dla dwojga zajmuje pokój dla par i dwie masażystki w tej samej godzinie, masaż na 4 ręce jeden gabinet i dwie masażystki. System nie pozwoli zająć pokoju ani masażystki dwa razy, także przy rezerwacji online.
Jak liczone są godziny masażystki?
Z wizyt oznaczonych jako odbyte w grafiku. Odwołane i nieobecności nie wchodzą do godzin, więc wypłata zgadza się z tym, co naprawdę się wydarzyło.
Czy każda masażystka może mieć inne stawki?
Tak. Salon ma stawki domyślne, a dla każdej masażystki można ustawić własne: podstawę, stawkę za masaż, za godzinę, procent od ceny, premię powyżej określonej liczby godzin i dodatek.
Co widzi masażystka?
Swój dzień, kolejnych klientów z notatkami, następne dni i zarobek od początku miesiąca, w swoim języku: po angielsku, tajsku, indonezyjsku albo polsku.
Czy grafik masażystki może być w jej telefonie, w Google Kalendarzu?
Tak. Każda masażystka, gabinet albo cały salon ma własny link do kalendarza, który dodaje się w Google Kalendarzu lub na iPhonie. Zajęte terminy z kalendarza zewnętrznego blokują rezerwacje w Rytuo.
Czy Rytuo przypomina o ważności dokumentów masażystek?
Tak. Zezwolenia na pracę, wizy, karty pobytu i badania mają daty ważności, a Rytuo przypomina o nich 30 i 7 dni przed końcem, w panelu i w porannym raporcie.
Czy Rytuo prowadzi ewidencję czasu pracy masażystek?
Tak, w pakiecie Salon i Sieć. Masażystka zaczyna i kończy pracę osobistym PIN-em na komputerze w recepcji albo w telefonie, z lokalizacją sprawdzaną tylko w chwili kliknięcia. Właściciel widzi grafik obok rzeczywistych godzin, poprawia wpisy z podaniem powodu i drukuje miesięczną kartę ewidencji czasu pracy A4 z miejscem na podpis. Szczegóły: ewidencja czasu pracy.
Jak liczy się prowizja od wizyty z karnetu?
Według ustawienia salonu w Wypłatach: od wartości jednego wejścia z pakietu (domyślnie) albo od pełnej ceny usługi z cennika. Zmiana dotyczy otwartych miesięcy, a zamknięte zostają bez zmian.
Czy po zamknięciu miesiąca można coś zmienić?
Zamknięty miesiąc jest zamrożony: lista wypłat, godziny i korekty zostają takie, jakie były przy zamknięciu. Poprawki robi się w kolejnym miesiącu, z zapisem w historii.
W którym pakiecie są grafik i wypłaty?
Grafik gabinetów i masażystek oraz aplikacja dla masażystek są w każdym pakiecie, od Start za 149 zł netto za lokal miesięcznie. Rabaty i promocje też są w każdym pakiecie. Wypłaty masażystek, ewidencja czasu pracy i magazyn są w pakiecie Salon (299 zł) i Sieć.
Sprawdź Rytuo na swoim salonie.
7 dni za darmo, bez prowizji od wizyt. Wklejasz link do Booksy, a cennik, godziny i masażystki zaciągamy sami. Wolisz najpierw zobaczyć? Pokaz online trwa 30 minut.