Zużycie liczy się samo
Receptura przy usłudze, odliczenie przy odbytej wizycie. Usunięta wizyta zwraca produkty na stan.
Magazyn
Magazyn, który liczy olejki za Ciebie.
Każdy masaż zużywa olejek, balsam i prześcieradło. W Rytuo zużycie z receptury odejmuje się samo, gdy wizyta jest odbyta. Recepcja przyjmuje dostawy skanując kody aparatem telefonu, a Ty rano widzisz, czego brakuje i u którego dostawcy to zamówić.
7 dni za darmo, bez karty. Zobacz cennik
Zużycie z receptur po każdej wizycieSkanowanie kodów aparatem telefonuSprzedaż produktów z osobnym wynikiem
Stan magazynu na jednym ekranie
Produkty do zabiegów i do sprzedaży, w mililitrach, gramach albo sztukach, z wielkością opakowania. Od razu widzisz, co jest poniżej minimum, ile wart jest towar na półce i w ilu recepturach jest każdy produkt.
- Filtry: niski stan, do zabiegów, do sprzedaży
- Wydanie z magazynu z powodem: zużycie albo strata
- Historia każdej zmiany: kto, co i kiedy
Dostawa: zeskanuj, wpisz opakowania, zapisz
Recepcja odbiera paczkę, skanuje kod kreskowy aparatem telefonu albo laptopa i wpisuje liczbę opakowań. Cena z faktury aktualizuje cenę zakupu produktu, a numer faktury trafia do notatki.
- Skaner w przeglądarce, bez instalowania aplikacji
- Czytnik USB i wyszukiwanie po nazwie też działają
Lista zakupów dla każdego dostawcy
Produkty poniżej minimum są pogrupowane według dostawców, z proponowaną liczbą opakowań. Zamówienie kopiujesz albo wysyłasz e-mailem lub na WhatsAppie jednym kliknięciem, a po przyjściu paczki zamieniasz je w dostawę.
Inwentaryzacja: liczy recepcja, zatwierdzasz Ty
Recepcja wpisuje, ile stoi na półce, i wysyła inwentaryzację do zatwierdzenia. Ty widzisz różnice w sztukach i w złotych po cenach zakupu, braki i nadwyżki, i decydujesz: zatwierdź albo odrzuć z powodem.
- Recepcja nie widzi cen zakupu ani wartości magazynu
- Zużycie i dostawy z czasu między liczeniem a zatwierdzeniem zostają
Sprzedaż produktów przy wizycie i przy recepcji
Olejek, świeca albo balsam dodany do rachunku za masaż: klient płaci raz, wybraną formą płatności. Sprzedaż bez wizyty też jest jednym ekranem. Zwrot przywraca towar na stan.
- Osobny wynik: przychód, marża i najlepiej sprzedający się produkt
- Nie zawyża przychodu z wizyt ani wypłat masażystek
Magazyn w salonie masażu
Koniec z liczeniem butelek w zeszycie.
W salonie masażu produktów jest niewiele, ale schodzą szybko: olejki, balsamy, prześcieradła i ręczniki jednorazowe, płyn do dezynfekcji. Zwykle ktoś liczy je raz w miesiącu albo wtedy, gdy olejku już zabraknie w trakcie dnia. Wtedy zamawia się w pośpiechu, drożej, a nikt nie wie, ile naprawdę kosztuje jeden masaż.
W Rytuo magazyn jest połączony z grafikiem. Receptura przy usłudze mówi, ile produktu zużywa jeden masaż, a odbyta wizyta zdejmuje te ilości sama, bez dodatkowego kliknięcia recepcji. Przy każdej usłudze widzisz koszt produktów i marżę, więc wiesz, które zabiegi zarabiają najwięcej.
Poranny raport mówi tylko o wyjątkach: które produkty spadły poniżej minimum i czy czeka inwentaryzacja do zatwierdzenia. Jedno kliknięcie prowadzi do listy zakupów, a stamtąd zamówienie idzie do dostawcy e-mailem albo na WhatsAppie.
Co zyskujesz
Magazyn salonu masażu bez dodatkowej pracy.
Koszt i marża każdego masażu
Koszt produktów obok ceny usługi, liczony po ostatniej cenie zakupu.
Skaner w telefonie
Kody kreskowe aparatem telefonu, tabletu albo laptopa, w każdej nowej przeglądarce. Czytnik USB też działa.
Zamówienie jednym kliknięciem
Lista zakupów według dostawców, z liczbą opakowań, wysłana e-mailem albo na WhatsAppie.
Inwentaryzacja pod kontrolą
Recepcja liczy, właściciel zatwierdza. Każda zmiana stanu ma autora i powód.
Kilka lokali
Stan i wartość magazynu w każdym lokalu obok siebie oraz przesunięcia towaru między lokalami.
Jak to działa
Uruchomienie magazynu w Twoim salonie.
- 01
Dodajesz produkty
Nazwa, jednostka, wielkość opakowania, cena zakupu, minimum i dostawca. Kod kreskowy wystarczy zeskanować.
- 02
Ustawiasz receptury
Przy każdej usłudze wpisujesz, ile produktu zużywa jeden masaż. Masaż dla dwojga liczy się raz, z ilością dla dwóch osób.
- 03
Pracujesz jak dotąd
Recepcja oznacza wizyty jako odbyte i przyjmuje dostawy. Stan, braki i lista zakupów aktualizują się same.
Pytania
Częste pytania
Czy magazyn sam odejmuje olejki i prześcieradła po masażu?
Tak. Do każdej usługi dopisujesz recepturę, na przykład 30 ml olejku migdałowego i jedno prześcieradło jednorazowe. Gdy recepcja oznaczy wizytę jako odbytą, Rytuo samo zdejmuje te ilości ze stanu. Jeśli wizyta zostanie usunięta, produkty wracają na stan.
Czy recepcja może zrobić inwentaryzację?
Tak. Recepcja wpisuje, ile faktycznie stoi na półce, i wysyła inwentaryzację do zatwierdzenia, bez podglądu wartości towaru. Właściciel albo manager widzi różnice w sztukach i w złotych i zatwierdza albo odrzuca. Dopiero zatwierdzenie zmienia stan.
Czy mogę sprzedawać klientom olejki, świece i kosmetyki?
Tak. Recepcja dodaje produkty do rachunku za wizytę, wtedy klient płaci jedną płatnością za masaż i zakupy, albo sprzedaje je przy recepcji bez wizyty. Stan zmniejsza się od razu, a sprzedaż produktów ma osobny wynik z marżą, więc nie zawyża przychodu z wizyt ani podstawy do wypłat.
Czy potrzebuję czytnika kodów kreskowych?
Nie. Kod kreskowy skanujesz aparatem telefonu, tabletu albo laptopa w przeglądarce. Czytnik USB też działa, a produkt zawsze można wyszukać po nazwie.
Co, jeśli w systemie zabraknie produktu, a wizyta się odbyła?
Wizyta nigdy nie jest blokowana. Produkt pokazuje stan ujemny z podpowiedzią, żeby wpisać dostawę albo policzyć półkę. Wartość magazynu liczy się bez stanów ujemnych, więc raporty się nie rozjeżdżają.
Mam kilka lokali. Czy każdy ma swój magazyn?
Tak. Każdy lokal ma własny stan. Właściciel kilku lokali widzi wartość magazynu i braki w każdym lokalu obok siebie i może przesunąć towar z lokalu do lokalu jednym ruchem.
Sprawdź to na swoim salonie.
7 dni za darmo. Wklejasz link do Booksy, a cennik, godziny i masażystki zaciągamy sami. Bez karty: po okresie próbnym sam wybierasz pakiet i dopiero wtedy płacisz. Wolisz najpierw zobaczyć? Pokaz trwa 30 minut, bez karty.