- Rytuo
- Recepcja AI
Recepcja AI dla salonu masażu: Asystentka Rytuo odpisuje, gdy salon jest zamknięty.
Najwięcej pytań przychodzi wieczorem, kiedy recepcja już nie pracuje. Asystentka Rytuo odpowiada w kilka sekund, sprawdza wolne gabinety i masażystki i sama wpisuje wizytę do grafiku.
Czym różni się Asystentka Rytuo od zwykłego chatbota
Chatbot doklejony do strony zwykle odpowiada na pytania i odsyła link do kalendarza. Asystentka Rytuo prowadzi grafik. Zna Twój cennik, czas trwania masaży, gabinety, grafik masażystek i zasady odwołań. Gdy klient pyta o masaż dla dwojga jutro o 19:00, Asystentka sprawdza pokój dla par i dwie masażystki w tej godzinie, proponuje termin i po potwierdzeniu wpisuje wizytę z gabinetem i masażystką. Rano recepcja widzi gotową rezerwację, a nie wiadomość do odpisania.
Co Asystentka Rytuo wie, a czego nigdy nie robi
Wie
Cennik, czas trwania i opisy masaży. Wolne pokoje i grafik masażystek. Kto wykonuje jaki masaż. Zasady odwołań, dojazd, parking, pytania, które zadają Twoi klienci.
Nigdy nie robi
Nie wymyśla terminów ani cen. Nie daje rabatów bez Twojej zgody. Nie doradza medycznie, przekazuje człowiekowi. Nie udaje człowieka: przedstawia się jako AI.
Wszystkie kanały w jednej skrzynce
Czat na stronie, Instagram, WhatsApp i Messenger spływają do jednej skrzynki w Rytuo. Asystentka odpowiada, a gdy czegoś nie wie albo pytanie jest trudne, przekazuje rozmowę recepcji z całą historią. Odpowiada w języku klienta: po polsku, angielsku, niemiecku i ukraińsku. Każda rozmowa jest zapisana, więc właściciel może sprawdzić, co Asystentka odpowiedziała i dlaczego.
Co jeszcze robi za recepcję
- Przekłada wizyty. Klient pisze, że nie zdąży. Asystentka proponuje inne terminy u tej samej masażystki i przenosi wizytę.
- Sprzedaje vouchery. Odpowiada na pytanie o voucher dla mamy, podaje cenę i wysyła link do sklepu.
- Zapełnia luki. Wolny gabinet jutro o 13:00? Oferta trafia do klientów, którzy lubią wizyty w ciągu dnia; pierwsza osoba, która odpisze, jest wpisana.
- Przypomina i odzyskuje. SMS dzień przed wizytą, zaproszenie dla klientów, którzy nie byli od 60 dni, prośba o opinię w Google po wizycie.
Ty decydujesz, ile automatu
Przez pierwsze dni Asystentka pyta przed każdą wysyłką: pokazuje propozycję, a Ty zatwierdzasz, poprawiasz albo odrzucasz. Gdy zobaczysz, jak odpowiada, włączasz tryb automatyczny dla wybranych zadań, na przykład przypomnień, a odzyskiwanie klientów zostawiasz z akceptacją. Wiadomości marketingowe idą tylko do klientów, którzy wyrazili zgodę.
Dlaczego to ma sens finansowo
Każda wiadomość bez odpowiedzi to wolna godzina w gabinecie, która już się nie sprzeda, bo klient zarezerwował tam, gdzie ktoś odpisał. Przy 15 takich wiadomościach tygodniowo i średniej wizycie za 260 zł mówimy o kilku tysiącach złotych miesięcznie. Policz to na swoich liczbach w kalkulatorze na stronie głównej. Asystentka Rytuo jest w pakiecie Salon za 299 zł netto miesięcznie, bez prowizji od wizyt.
Zobacz też: Asystentka Rytuo w działaniu, z przykładem do przeklikania.
Częste pytania
Na jakich kanałach odpowiada Asystentka Rytuo?
Na czacie na stronie salonu, na Instagramie, w Messengerze i na WhatsAppie. Wszystkie rozmowy trafiają do jednej skrzynki w Rytuo, a recepcja może w każdej chwili przejąć rozmowę.
Ile kosztuje Asystentka Rytuo?
Asystentka Rytuo jest w pakiecie Salon: 299 zł netto za lokal miesięcznie (249 zł przy płatności rocznej), z limitem 600 rozmów miesięcznie. W pakiecie Sieć każdy lokal ma 1000 rozmów miesięcznie. Bez prowizji od wizyt, które zarezerwuje.
Czy Asystentka Rytuo może pomylić termin albo cenę?
Nie wymyśla odpowiedzi. Każdy termin i każdą cenę bierze z grafiku i cennika w systemie, tych samych, z których korzysta recepcja. Nie zarezerwuje zajętego pokoju ani masażystki.
Czy Asystentka sama wpisuje wizyty do grafiku?
Tak. Sprawdza wolne gabinety i masażystki, proponuje termin, a po potwierdzeniu klienta wpisuje wizytę z gabinetem i masażystką. Przy zabiegach z zadatkiem wysyła klientowi link do płatności BLIK-iem lub kartą.
W jakich językach odpowiada Asystentka Rytuo?
W języku klienta: po polsku, angielsku, niemiecku i ukraińsku.
Czy klienci wiedzą, że rozmawiają z AI?
Tak. Asystentka Rytuo przedstawia się jako AI, zgodnie z unijnym AI Act, i w każdej chwili można poprosić o kontakt z człowiekiem.
Co z pytaniami medycznymi, na przykład o masaż w ciąży?
Asystentka nie doradza medycznie. Takie pytanie przekazuje recepcji i zapisuje rozmowę, a klient dostaje informację, że odpowie człowiek.
Czy muszę od razu zaufać automatowi?
Nie. Na początku Asystentka pyta przed każdą wysyłką, a Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem. Tryb automatyczny włączasz dla wybranych zadań, gdy zobaczysz, jak odpowiada.
Sprawdź Rytuo na swoim salonie.
7 dni za darmo, bez prowizji od wizyt. Wklejasz link do Booksy, a cennik, godziny i masażystki zaciągamy sami. Wolisz najpierw zobaczyć? Pokaz online trwa 30 minut.